Как написать о превышении параметров температуры в помещении предприятия?

Если на предприятии зафиксировано превышение температуры в помещении, необходимо составить официальный документ, который отразит этот факт и даст основание для принятия соответствующих мер. Такой документ может быть оформлен в виде служебной записки, акта или докладной записки.

Пример служебной записки о превышении температуры в помещении

Кому: (ФИО и должность руководителя)
От кого: (ФИО и должность составителя)
Дата: (дата составления)
Тема: Превышение допустимой температуры в помещении

Текст:

В ходе рабочего процесса (дата и время) в помещении (указать конкретное место: цех, офис, склад и т. д.) было зафиксировано превышение допустимой температуры, установленной санитарными нормами.

По данным измерений, проведённых (кем проводилось измерение – ответственный сотрудник, инженер, служба охраны труда и т. д.), температура составила ___°C, что превышает нормативные показатели, установленные (указать нормативный документ, например, СанПиН).

Данное превышение может привести к (указать возможные последствия: ухудшение самочувствия работников, снижение производительности, риск перегрева оборудования и т. д.). В связи с этим прошу рассмотреть возможность принятия соответствующих мер, а именно:

1. Организовать дополнительное проветривание / улучшить работу системы вентиляции и кондиционирования.
2. Провести повторное измерение температуры в разное время суток.
3. Обеспечить сотрудников средствами защиты от жары (например, питьевой водой, охлаждающими устройствами).
4. Рассмотреть возможность временного изменения графика работы при наличии значительных превышений температуры.

Прошу рассмотреть данный вопрос в кратчайшие сроки и сообщить о принятых мерах.

Приложения:

1. Данные измерений температуры (если имеются).
2. Фотографии термометра или другого измерительного прибора (при наличии).
3. Заключение ответственного лица (если есть).

С уважением,
(ФИО и должность составителя)
Подпись

Пример акта о превышении температуры в помещении

АКТ
о превышении допустимой температуры в помещении

г. (название города)
Дата составления: (число, месяц, год)

Мы, нижеподписавшиеся, (ФИО, должности членов комиссии или свидетелей), составили настоящий акт о том, что (дата, время) в помещении (указать конкретное место) зафиксировано превышение температуры.

Фактические данные измерений:
Температура: ___°C (прибор измерения – термометр/гигрометр, дата последней поверки прибора, место измерения).

Дополнительная информация:

• Причины повышения температуры (например, погодные условия, неисправность вентиляции, работа нагревательных приборов и т. д.).
• Влияние на сотрудников и рабочий процесс (например, жалобы на самочувствие, снижение продуктивности).

Принятые меры (если были):

• Включение кондиционеров/вентиляторов.
• Организация питьевого режима.
• Проветривание помещения.
• Другое.

Подписи ответственных лиц:

(ФИО, должности, подписи)

Если температура превышает нормативные значения и создаёт угрозу для работников, следует обратиться в службу охраны труда или Роспотребнадзор для проведения проверки и выдачи предписаний работодателю.