Ниже моя памятка, которую я даю новичкам у нас в офисе — коротко, по делу и охватывает и здоровье, и безопасность, и «компьютерную гигиену».

Памятка: правила работы с компьютером

1) Рабочее место и посадка

• Стол и стул по росту: колени и локти под углом ~90°, стопы на полу или на подставке.

• Монитор на расстоянии вытянутой руки; верхняя кромка экрана — на уровне глаз или чуть ниже.

• Клавиатура на расстоянии 10–15 см от края стола; запястья прямые, без перегибов.

• Освещение рассеянное, без бликов на экране; яркость и контраст под себя.

2) Перед началом работы

• Осмотрите кабели и розетки: нет ли перегибов, повреждений, искрения, запаха гари.

• Проверьте, что вентиляционные отверстия системного блока/ноутбука не закрыты.

• Включайте через исправный сетевой фильтр/ИБП, не перегружайте удлинители.

• Авторизуйтесь под своей учетной записью, используйте пароль/ПИН/биометрию.

3) Гигиена экрана и рук

• Протирайте экран и периферию мягкой сухой/слабо влажной салфеткой (без спирта на матовых экранах).

• Не ешьте над клавиатурой, не ставьте напитки рядом с техникой.

4) Режим труда и отдыха

• Делайте короткие перерывы: 5 минут каждый час, вставайте и разминайтесь.

• Для глаз — правило 20–20–20: каждые 20 минут смотрите 20 секунд на 6 м.

• Меняйте позу, используйте горячие клавиши вместо «мышиной» рутины.

5) Безопасность данных и сети

• Пароли: минимум 12 символов, разные для разных сервисов; храните в менеджере паролей, а не в блокноте.

• Двухфакторная аутентификация — включить везде, где можно.

• Не открывайте вложения и ссылки от неизвестных отправителей; проверяйте адреса и домены.

• Для флешек: сначала проверка антивирусом, потом открытие.

• Подозрительные окна/запросы прав админа — отменить и сообщить ответственному.

• Не передавайте логины, коды и сканы документов в мессенджерах «по-тихому».

6) Программная гигиена

• Обновления ОС и программ — своевременно (автообновления включены).

• Устанавливайте софт только из официальных источников/магазинов.

• Регулярно чистите автозапуск, удаляйте неиспользуемые программы.

• Резервные копии: рабочие файлы — в облако/на внешний диск по расписанию (3–2–1, если критично).

• Антивирус и защита от шифровальщиков — включены, базы актуальные.

7) Работа с файлами и почтой

• Понятные имена файлов и папок, даты в формате ГГГГ-ММ-ДД.

• Не храните единственную копию важного документа на рабочем столе.

• Проверяйте адресатов перед отправкой; используйте «Скрытую копию» для массовых рассылок.

• Перед печатью — предварительный просмотр, чтобы не тратить бумагу и тонер.

8) Электробезопасность и оборудование

• Не тяните вилку за кабель; не накручивайте провода на блоки питания.

• Не накрывайте ноутбуки тканью, не используйте их на мягких поверхностях — перегрев.

• При грозе и скачках — ИБП обязателен; при запахе гари/щелчках — немедленно выключить и сообщить.

• Переноску и ремонт — только сервисом/админом, не вскрывайте корпус сами.

9) Конфиденциальность и физическая безопасность

• Уходите от стола — блокируйте экран сочетанием клавиш.

• Не оставляйте носители и распечатки с персональными данными на виду.

• Чужим — доступ только под присмотром; гостевые сети — отдельно от рабочей.

10) Эффективность и культура

• Используйте горячие клавиши, шаблоны, сниппеты и поиск по системе.

• Храните рабочую переписку и задачи в принятых инструментах, а не «по личкам».

• Соблюдайте авторское право и лицензии; не скачивайте пиратский контент с рабочей техники.

11) Завершение работы

• Сохраните и закройте документы, выгрузите внешние носители «Безопасным извлечением».

• Завершайте сеанс: блокировка для коротких перерывов, завершение работы/сон — в конце дня (по политике).

• Рабочее место оставляйте чистым; технику — обесточенной, если так принято.

12) Для детей и длительных сессий

• Экранное время по возрасту, обязательные перерывы и родительский контроль.

• Фильтры контента и обучение базовой кибербезопасности (не писать личные данные в чаты/игры).

Эту памятку можно распечатать на одну страницу и держать возле рабочего места — она закрывает 95% типичных ошибок и инцидентов.