Как правильно написать в инструкции по обращению отходов: «учёт ведётся на бумажном носителе» или «в бумажном виде»?

Если рассматривать с точки зрения делового и нормативного стиля, правильнее будет использовать формулировку «учёт ведётся на бумажном носителе».

Вот почему:

1. Терминологическая точность.
   В официальных документах, инструкциях, положениях и приказах чаще используется термин «на бумажном носителе». Он закреплён в делопроизводстве и законодательстве — например, в федеральных законах, где говорится о документах, хранящихся или оформляемых на бумажном носителе или в электронном виде. То есть это устойчивое словосочетание, обозначающее форму существования документа.

2. «В бумажном виде» — разговорный вариант.
   Фраза «в бумажном виде» тоже понятна, но она менее формальна и редко встречается в нормативных документах. Её можно использовать в обиходных текстах, пояснениях или внутренних инструкциях без строгих требований к терминологии. Однако для официальной инструкции по обращению отходов предпочтительнее избегать разговорных формулировок.

3. Как будет выглядеть правильно в тексте инструкции:

   • «Учёт отходов ведётся на бумажном носителе.»

   • «Учёт отходов осуществляется на бумажном носителе либо в электронном виде (при наличии соответствующего программного обеспечения).»

Таким образом, нормативно корректный и стилистически точный вариант — «на бумажном носителе».