В каком случае сообщение содержит информацию для конкретного человека , а в каком нет ? Приведите примеры обоих случаев .

Сообщение содержит информацию для конкретного человека, если оно адресовано этому человеку и включает данные, которые имеют значение только для него или связаны с его ситуацией, вопросом или контекстом. Если сообщение универсально, не учитывает уникальные обстоятельства или личные данные получателя, то оно не содержит информации для конкретного человека. Рассмотрим примеры обоих случаев.

Пример 1. Сообщение содержит информацию для конкретного человека:

Контекст: Анна спрашивает коллегу о графике работы.

Сообщение: "Анна, твоя смена начинается завтра в 9:00, и ты будешь работать до 18:00. Пожалуйста, не забудь взять отчёты для встречи в 11:00."

Почему: Это сообщение адресовано конкретной Анне, содержит информацию о её графике, персональную задачу (взять отчёты), и явно связано с её обстоятельствами.

Пример 2. Сообщение НЕ содержит информации для конкретного человека:

Контекст: Руководитель отправляет сообщение сотрудникам компании.

Сообщение: "Уважаемые коллеги, напоминаем, что с 1 февраля рабочий день начинается в 9:00. Просим соблюдать распорядок дня."

Почему: Это сообщение является общим уведомлением, не адресованным конкретному человеку. Оно одинаково применимо к любому сотруднику компании, без учёта индивидуальных особенностей.

Основные отличия:

1. Обращение и адресат:

   • Для конкретного человека: Упоминается имя или обстоятельства адресата.
   • Универсальное: Адресовано группе или неопределённому кругу лиц.

2. Содержание:

   • Для конкретного человека: Сообщение учитывает личные данные, уникальную ситуацию или задачу.
   • Универсальное: Сообщение информирует о чем-то, что важно для широкой аудитории.

3. Примеры фраз:

   • Для конкретного человека: "Иван, нужно переслать отчёт до 15:00."
   • Универсальное: "Отчёты необходимо сдавать до 15:00."

Понимание этих различий помогает правильно формулировать сообщения, чтобы они доходили до адресатов и соответствовали их ожиданиям.